FAQ
If you want to find out more about Book of You and how it works then you are in the right place! If there is anything that we haven’t answered, please contact us at info@bookofyou.co.uk for further information and we’ll get right back to you.
Q. I don’t have much confidence with computers
A. We can help you in lots of ways. There are step by step guides throughout the process to explain how to make your book. If you prefer, you can join one of our *group sessions where trained Book of You staff will help build your Book with you.
Q. I’m a bit worried about putting my information online
A. Book of You takes internet safety concerns very seriously. But we are different from most other social media sites such as Facebook. We are a social enterprise, not a private company. All our Books are private to the person who creates them. Book of You is a password protected site and no one will be able to see your Book other than yourself and the people you invite. So everything you put in your book will be completely private. Nevertheless it is strongly recommended that, as with all internet use, you take great care to ensure that anything you place in the public domain is free from any personal information that might compromise your own security or the theft of your identity.
Q. Â I haven’t really done anything interesting and have no family living who would like to share it.
A. This book is for anyone and can be enjoyed alone or with friends and family. It does not have to run like a “This Is Your Life” book. It can simply contain some of your favourite pictures, songs, newspaper cuttings, paintings etc, allowing you easy access in one place for all the things you enjoy. Everyone has a story to tell!
Q. Why is Book of You created on a computer when we are dealing a lot of the time with older people who don’t have experience of one?
A. It has long been known that people with dementia respond well to material presented via computer, especially when through a touch screen.
Most families and friendship groups have at least one person who is computer literate who can help. And if not, then maybe a group session would work best for you. Book of You assumes no computer experience and we’ve tried to make the process as simple as possible. If you are happy to go ahead and create one yourself without ever speaking to us, then that’s fine too! Our simple to use templates will work for everyone.
Q. I don’t think I have enough stuff to fill a book
A. One of the beauties of a book built on a computer is that it doesn’t matter how small or large it is. It isn’t for printing out. Therefore a book can consist of 4 pages or 400!! And you can continue to add to it all the time. Unlike printed books, there is no end. If you don’t have much yourself to put in it, through thinking about your past and what you’ve done and enjoyed in your life, we can use the internet to find things to put into your book, such as old TV programmes, favourite singers, the house you grew up in… the list is endless. Our trained Book of You staff will be there every step of the way to help you make the Book you want and that you can be proud of and enjoy. If you are confused or stuck for ideas, just ask!
Q. So what sort of things can I put in my book
A. You can put words, pictures, film and music. Perhaps you’ve kept scrapbooks, newspaper cuttings, certificates or old greetings cards or letters.  For large items (such as trophies) you can photograph these and put the picture in your Book.  There are many ways to put memories into your book and it will depend on the type of things you want to include. Please do not upload photographs, video or music that you think may infringe copyright law. If you aren’t sure, then ask us. You can see our Terms and Conditions and our Privacy Policy here.
Q. Â Can you help me convert old video tapes and super 8 film to a format where I can put them into my book?
A. We don’t currently offer this service, but there are many suppliers who do. It will be an extra cost to consider but it is worth preserving VHS and Super 8 videos which may not have been seen for years. The results will be amazing and will offer a real window into the past, telling a family story. A Book of you is a unique opportunity to preserve and share these for ever.
Cwestiynau Cyffredin
C. Â Toes gen i ddim llawer o hyder y gallai ddefnyddio cyfrifiadur
A. Mae gennym lawer o ffyrdd i’ch helpu. Mae yna ganllawiau cam wrth gam drwy’r holl broses i egluro sut mae creu eich Llyfr
Os ydi’n well gennych, gallwch ymuno ag un o’n sesiynau grŵp lle bydd staff hyfforddedig Book of You yn eich helpu i greu eich Llyfr
C.  Dwi braidd yn bryderus am roi fy ngwybodaeth bersonol ar y we
A. Mae Book of you yn cymryd pryderon diogelwch ar y rhyngrwyd yn ddifrifol iawn. Ond rydym ni’n wahanol i safleoedd cyfryngau cymdeithasol eraill fel Facebook. Menter gymdeithasol ydym ni, nid cwmni preifat, ac eiddo preifat y sawl sy’n ei greu yw pob un o’n llyfrau. Safle wedi ei diogelu gan gyfrinair ydi Book of You, ac ni fydd neb ond chi a phwy bynnag ydych yn ei wahodd yn gallu gweld eich Llyfr chi. Fel yma bydd popeth ydych yn ei roi yn eich Llyfr yn hollol breifat. Er hynny, rydym yn argymell yn gryf, fel pob tro yr ydych yn defnyddio’r rhyngrwyd, eich bod yn cymryd gofal mawr i sicrhau nad oes unrhyw wybodaeth bersonol allai beryglu eich diogelwch neu alluogi rhywun i ddwyn eich hunaniaeth yn cael ei roi yn y parth cyhoeddus
C.  Dwi ddim wirioneddol wedi gwneud unrhyw beth diddorol a does gen i ddim teulu ar ôl fyddai’n hoffi rhannu fy mhrofiadau
A. Mae’r Llyfr yma ar gyfer unrhyw un, i’w fwynhau ar ben eich hun neu gyda ffrindiau a pherthnasau. Dim llyfr “This is Your life” ydi o. Gallwch roi eich hoff luniau, caneuon, torion papur newydd, paentiadau, ayb ynddo fo, fel y gallwch ddod a’r holl bethau ydych yn eu mwynhau at ei gilydd yn gyfleus mewn un man. Mae gan bawb stori i’w dweud!
C.  Pam fod Book of You wedi ei greu ar gyfrifiadur, a ninnau’n delio rhan amlaf gyda phobl hŷn sydd heb unrhyw brofiad o’u defnyddio?
A. Mae’n hysbys ers tro fod pobol gyda dementia yn ymateb yn dda i ddeunydd wedi ei gyflwyno ar gyfrifiadur, yn enwedig gyda sgrin gyffwrdd.
Mae gan y mwyafrif o grwpiau teulu neu gyfeillion o leiaf un aelod sy’n deall cyfrifiaduron ac yn gallu helpu. Ac os nad oes rhywun, efallai y byddai sesiwn grŵp yn well i chi. Nid yw Book of You yn rhagdybio unrhyw brofiad o gyfrifiaduron, ac rydym wedi ceisio gwneud y broses mor syml â phosibl. Os ydych yn fodlon creu Llyfr heb unrhyw ymyrraeth gennym ni, mae hynny’n iawn hefyd! Mae ein templedi yn hawdd i’w defnyddio ac yn gweithio i bawb.
C. Â Dwi ddim yn meddwl fod gen i ddigon o ddefnydd i lenwi llyfr.
A. Un o rinweddau llyfr wedi ei greu ar gyfrifiadur ydi nad oes ots pa mor fawr na bach ydi o. Dim ei brintio ydi’r bwriad. Felly gall llyfr fod â 4 neu 400 o dudalennau!! A gallwch ychwanegu ato unrhyw bryd. Yn wahanol i lyfrau wedi eu printio, does dim diwedd iddo. Os nad oes gennych chi’n bersonol lawer i’w roi ynddo, mi fedrwn ni, drwy feddwl am yr hyn ydych wedi ei wneud a’i fwynhau yn ystod eich bywyd, ddefnyddio’r rhyngrwyd i ddarganfod pethau i’w rhoi yn eich Llyfr. Pethau fel hen raglenni teledu, eich hoff gantorion, y tŷ lle cawsoch eich magu … mae’r rhestr yn ddiddiwedd. Bydd staff hyfforddedig Book of You yna bob cam o’r daith i’ch helpu i greu’r Llyfr ydych chi eisiau. Rhywbeth fedrwch chi fod yn falch ohono a’i fwynhau. Os ydych chi’n teimlo’n ddryslyd neu angen syniadau, gofynnwch i ni!
C.  Pa fath o bethau fedrai roi yn fy Llyfr felly?
A. Geiriau, lluniau, ffilmiau a cherddoriaeth. Efallai eich bod wedi cadw llyfrau lloffion, torion papur newydd, tystysgrifau neu hen gardiau neu lythyrau. Os ydi’r eitemau yn fawr (fel tlysau) gallwch dynnu llun a rhoi hwn yn y Llyfr. Mae llawer o ffyrdd i roi atgofion yn eich Llyfr, a bydd hyn yn dibynnu pa fath o bethau ydych am roi ynddo fo. Ond peidiwch â llwytho lluniau, fideo na cherddoriaeth i fyny os ydych yn meddwl y byddent efallai’n torri cyfraith hawlfraint. Os nad ydych chi’n siŵr, yna gofynnwch i ni. Gallwch weld ein Telerau ac Amodau a’n Polisi Preifatrwydd yma.
C. Â Fedrwch chi fy helpu i drosi tapiau fideo a ffilm super 8 i fformat fedrai roi yn fy llyfr?
A. Fedrwn ni ddim gwneud hyn eto, ond mae llawer o gyflenwyr yn gallu. Byddai hyn yn golygu cost ychwanegol, ond mae’n werth cadw tapiau VHS a Super 8 nad ydynt efallai wedi gweld golau dydd ers blynyddoedd. Bydd y canlyniadau yn anhygoel, yn cynnig cipolwg o’r gorffennol drwy adrodd hanesion teulu. Mae Book of You yn rhoi cyfle unigryw i’w rhannu a’u gwarchod am byth.